Nyheter i Excel 2007
Microsoft Office Excel 2007 har ett nytt resultatorienterat användargränssnitt och inkluderar kraftfulla verktyg och funktioner som du kan använda för att analysera, dela och hantera din information på ett så effektivt sätt som möjligt.
Resultatorienterat användargränssnitt
Det är lätt att arbeta i Microsoft Office Excel i det nya resultatorienterade användargränssnittet. Kommandon och funktioner som tidigare var inbäddade i komplexa menyer och verktygsfält är lättare att hitta bland de åtgärdsspecifika flikarna som består av logiska grupper med kommandon och funktioner. Många dialogrutor har ersatts med listrutor som inkluderar de tillgängliga alternativen, och knappbeskrivningar och förhandsgranskningsexempel gör det lättare att välja rätt alternativ.
Oavsett om du formaterar eller analyserar data eller utför någon annan åtgärd i det nya användargränssnittet så visas automatiskt de verktyg som associeras med uppgiften i fråga.
Fler rader och kolumner och andra nya gränser
För att du ska kunna utforska stora mängder data i kalkylblad stöder Office Excel 2007 upp till 1 miljoner rader och 16 000 kolumner per kalkylblad. Rutnätet i Office Excel 2007 är på hela 1 048 576 rader gånger 16 384 kolumner, vilket innebär 1 500 % fler rader och 6 300 % fler kolumner än i Microsoft Office Excel 2003. För dig som undrar, är den sista kolumnen XFD i stället för IV.
I stället för 4 000 typer av format kan du använda ett obegränsat antal i samma arbetsbok. Dessutom beror antalet cellreferenser per cell på mängden tillgängligt minne i stället för den tidigare gränsen på 8 000.
Programmets prestanda har förbättrats tack vare en ökad minnesallokering från 1 GB i Microsoft Office Excel 2003 till 2 GB i Office Excel 2007.
Du kommer också att upptäcka att beräkningarna i stora kalkylblad med många formler går mycket snabbare eftersom Office Excel 2007 stöder flera processorer och multithreading. Office Excel 2007 stöder också upp till 16 miljoner färger.
Office-teman och Excel-formatmallar
I Office Excel 2007 kan du snabbt formatera informationen i kalkylbladet genom att använda ett tema och en specifik formatmall. Teman kan delas mellan andra Office 2007-program, till exempel Microsoft Office Word och Microsoft Office PowerPoint, och formatmallarna kan användas för att ändra format på Excel-specifika objekt, till exempel tabeller, diagram, pivottabeller, figurer och så vidare i Excel.
Använda ett tema
Ett tema är en fördefinierad uppsättning färger, teckensnitt, linjer och fyllningseffekter som kan tillämpas på hela arbetsboken eller på specifika objekt, till exempel diagram eller tabeller. Med teman kan du ge dina dokument ett mer professionellt utseende. På ditt företag kanske man har tagit fram ett särskilt företagstema som du kan använda. Eller så kan du välja något av de fördefinierade teman som är tillgängliga i Excel. Det är också lätt att skapa ett eget tema som du kan använda för att ge alla dina Excel-arbetsböcker och andra Office 2007-dokument ett enhetligt och professionellt utseende. När du skapar ett tema kan du ändra färg, teckensnitt och fyllningseffekter separat och välja om du vill ändra alla eller bara några av dessa inställningar.
Använda formatmallar
En formatmall är ett fördefinierat temabaserat format som du kan använda för att ändra utseende på tabeller, diagram, pivottabeller, figurer eller diagram i Excel. Om de inbyggda, fördefinierade formaten inte passar kan du anpassa något av dem. När du arbetar med diagram kan du välja bland många fördefinierade format, men du kan inte skapa egna diagramformat.
På samma sätt som i Excel 2003 används cellformat för att formatera markerade celler, men nu kan du snabbt tillämpa ett fördefinierad cellformat. De flesta cellformat baseras inte på det tema som används för arbetsboken och du kan enkelt skapa ett eget.
Avancerad villkorsstyrd formatering
I Office 2007 kan du använda villkorsstyrd formatering för att visuellt framhäva data, vilket ofta gör det lättare att analysera informationen samtidigt som det kan ge ett mer professionellt intryck. Du kan snabbt upptäcka undantag och viktiga trender i informationen genom att implementera och hantera flera regler för villkorsstyrd formatering, och på så sätt tillämpa formatering i form av färger, datastaplar och ikonuppsättningar i olika nyanser på den information som uppfyller reglerna. Det är lätt att använda villkorsstyrd formatering. Med bara några få musklickningar kan du identifiera datarelationer som du kan använda för att analysera informationen.
Enkel formelskrivning
Följande förbättringar gör det lättare att skriva
formler i Office Excel 2007.
Anpassningsbart formelfält
Formelfältet anpassas automatiskt efter långa, komplexa formler, vilket förhindrar att formlerna täcker annan information i kalkylbladet. Du kan också skriva längre formler med fler kapslingsnivåer än i tidigare versioner av Excel.
Automatisk funktionskomplettering
Du kan använda automatisk funktionskomplettering för att snabbt skriva rätt formelsyntax. Funktionen upptäcker genast vilka funktioner du vill använda och hjälper dig att fylla i formelargumenten, så att formeln blir rätt redan från början.
Strukturerade referenser
Förutom cellreferenser, till exempel A1 och R1C1, inkluderar Office Excel 2007 strukturerade referenser som refererar till namngivna områden och tabeller i en formel.
Enkel åtkomst till namngivna områden
Genom att använda namnhanteraren i Office Excel 2007 kan du ordna, uppdatera och hantera flera namngivna områden på ett och samma ställe, vilket gör det lättare för andra som arbetar med ditt kalkylblad att förstå formlerna och informationen i bladet.
Nya OLAP-formler och kubfunktioner
Om du arbetar med flerdimensionella databaser (till exempel SQL Server Analysis Services) i Office Excel 2007 kan du använda OLAP-formler för att skapa komplexa, användardefinierade rapporter baserade på OLAP-data. Nya kubfunktioner används för att hämta OLAP-data (uppsättningar och värden) från Analysis Services och för att visa informationen i en cell. OLAP-formler kan genereras när du konverterar pivottabellformler till cellformler eller när du använder Komplettera automatiskt för kubfunktionsargument när du skriver formler.
Effektivare sortering och filtrering
I Office Excel 2007 kan du snabbt ordna informationen i dina kalkylblad för att få svar på de frågor du vill genom att använda programmets förbättrade filtrerings- och sorteringsfunktioner. Du kan till exempel sortera data efter färg och baserat på mer än 3 (och upp till 64) nivåer. Du kan också filtrera data efter färg eller efter datum, visa över 1 000 poster i listrutan Autofilter, filtrera flera poster och filtrera data i pivottabeller.
Tillbaka till utbildningar